Ključni elementi uspešnog događaja su:
Jasan cilj i koncept
Za početak je važno definisati koji format proslave želimo, da li svečani, opušteni, edukativni ili avanturistički. Zatim se u toj inicijalnoj fazi mora precizirati šta se želi postići, odnosno šta će biti vodilja postavke, da li iskazivanje zahvalnosti zaposlenima, jačanje korporativne kulture, proslavljanje uspeha ili povezivanje timova.
Prava lokacija
Široka ja paleta mogućnosti, ali polazna tačka je da se uklapa, odnosno da odražava duh kompanije te da bude lako dostupna. Klasični izbor su hoteli i restorani, sve češće su u prirodi ili na nekim nesvakidašnjim mestima (npr. salaš, vinarija, bioskop, industrijski loft), a katkad može biti i u prostorijama kompanije,
Zabavan i interaktivan program
Osim klasičnog sadržaja u smislu benda ili DJ-a, segment zabave uvodi kvizove, karaoke, takmičenja, stand-up komičare. Neretko se uključuju team building elementi poput kreativnih radionica, sportskih igara, zajedničkih izazova. Ako je neophodno da ih bude, govori rukovodstva moraju biti kratki i inspirativni , a dodela nagrada za zaposlene sa nekim originalnim pristupom.
Dobar ketering
Mora biti prilagođen formatu događaja (koktel, švedski sto, finger food, formalna večera, live stanice) i uvek mora imati opcije za različite prehrambene preferencije, odnosno one koje kliient naglasi da želi.
Brendirani elementi
Vizuelni identitet događaja koji odiše kompanijom postiže se kroz boje dekoracije, osvetljenje, scenografiju. Dobar detalj je foto-kutak sa logom kompanije koji je zapravo postao standardan u postavkama pored poklona sa simbolikom firme (personalizovani planneri, ekološki suveniri, tematske majice).
Prava atmosfera
Sve navedeno je podjednako važno, ali mora se biti svestan da je atmosfera ono što se pamti pa je pored avetlosnih efekata, muzike, uređenja prostora važno koliko toplo i domaćinski se ponaša top managment koji je u ulozi domaćina, mada angažovanje voditelja u toj ulozi je takođe opcija, jer on može podići i dinamiku događaja.
Ono što je posebno važan detalj jeste neki čin zajedništva poput gruone fotografije, humanitarne donacije, postavke neke umetničke instalacije ili retrospektive uspeha u toku godine. Takođe sjajan korak jeste anonimna evaluacija događaja jer će se dobiti materijal za narednu priliku, a fotografije i video-materijal kroz interni newsletter ili društvene mreže produžiće efekat proslave.
| InTeam - prva FMCG team building agencija u Srbiji! Kontakt: Jelena Šćekić, Senior Project Manager, jelena@instore.rs, mob: +381 63 217 954 |
