FMCG SUMMIT 2024
FMCG SUMMIT 2024

Navigiranje izazovima u maloprodaji: Koliko uložite, toliko vam se vraća

Analize

02.10.2024

Autorica: Dunja Firšt

Održavanje visoke razine angažiranosti i motivacije zaposlenika ključno je za povećanje produktivnosti i zadovoljstva korisnika u maloprodajnom okruženju. 

Maloprodajna industrija predstavlja jedan od temelja globalne ekonomije pružajući robu i usluge potrošačima diljem svijeta. Međutim, u pozadini se krije niz izazova s kojima se suočavaju trgovci, posebno u vezi s njihovim zaposlenicima. Svima su poznati izazovi na tržištu rada, nedostatak ljudi te velika fluktuacija. Od selekcije i zadržavanja zaposlenika u organizaciji do edukacije i razvoja, upravljanje radnom snagom u maloprodaji nosi svoj jedinstveni skup kompleksnosti. 

Ovaj članak istražuje različite izazove s kojima se trgovci susreću u vezi sa svojim zaposlenicima i istražuje strategije za učinkovito rješavanje tih problema.

Izazovi u selekciji zaposlenika

Jedna od glavnih prepreka u maloprodajnom sektoru jest selekcija i zapošljavanje odgovarajućih zaposlenika. Visoke stope fluktuacije, sezonske fluktuacije i konkurencija iz drugih industrija predstavljaju značajne izazove u privlačenju i zadržavanju vrhunskih talenata. Trgovci moraju ulagati vrijeme i resurse u razvoj snažnih strategija zapošljavanja, koristeći društvene mreže, sajmove poslova i programe preporuka kako bi privukli kvalificirane kandidate.

Ali nije dovoljno samo se fokusirati na odabir pravih zaposlenika, važno je da je poslodavac posvećen svojim zaposlenicima i da se brine o zadovoljstvu zaposlenika kako bi ih zadržao u svojoj organizaciji.

Teško možete privući nove zaposlenike, ako postojeći nisu zadovoljni.

Potrebno je konstantno unaprjeđivati iskustva zaposlenika i osigurati da je svaka dodirna točka zaposlenika s kompanijom postavljena na zdravim temeljima.

Zato je važno ulagati u funkciju ljudskih potencijala i postaviti sve HR procese na pravi način.

U selekcijskom procesu postoji niz mogućnosti za unaprjeđenje kvalitete.

Na primjer zapitajte se odgovorite li svakom kandidatu, u kojem roku, koliko dugo traje selekcijski proces, kakav dojam ostavljaju vaši kolege koji vode selekcijski proces te jesu li osposobljeni za upravljanje procesom odabira zaposlenika.

Edukacija i razvoj zaposlenika

Osigurati da zaposlenici posjeduju potrebne vještine i znanje za pružanje izvanredne korisničke usluge ključno je u maloprodajnoj industriji.  

Međutim, pružanje sveobuhvatnih programa obuke i prilika za profesionalni razvoj može biti veliki izazov za mnoge trgovce. Implementacija strukturiranih procesa uvođenja u posao, stalne obuke i programa mentorskih odnosa može pomoći u prevladavanju jaza u vještinama i unaprjeđenju radne učinkovitosti zaposlenika.

Veliki trgovački lanci ulažu u digitalnu obuku prodajne radne snage.

Danas postoje odlične aplikacije koje vam mogu pružiti odličnu podršku u edukaciji zaposlenika te konstantnom osvježavanju znanja i usvajanju novog znanja. Vaši zaposlenici mogu na interaktivan i zabavan način svaki dan ponoviti i usvojiti ono što je bitno za njihov posao. Možete na jednostavan način provoditi testiranja znanja, zaposlenici skupljaju bodove, uče i pri tome se zabavljaju, a poslodavac dobije jasnu sliku o razini znanja.

Jako je važno imati efikasan, dijelom automatiziran i digitaliziran sustav edukacija i stručnog znanja i voditeljskih kompetencija­ jer jedino tako možete osigurati prijenos znanja u uvjetima visoke fluktuacije koja je karakteristična za maloprodaju.

Nedovoljno educirani zaposlenici predstavljaju velik rizik za vaše poslovanje.

Prioritiziranje dobrobiti zaposlenika, profesionalnog razvoja i otvorene komunikacije ključno je za prevladavanje izazova u maloprodaji i izgradnju motivirane i visokoproduktivne radne snage.           

Angažiranost i motivacija zaposlenika

Održavanje visoke razine angažiranosti i motivacije zaposlenika ključno je za povećanje produktivnosti i zadovoljstva korisnika u maloprodajnom okruženju. 

Međutim, faktori poput dugih radnih sati, repetitivnih zadataka i ograničenih mogućnosti razvoja mogu dovesti do neangažiranosti među zaposlenicima u ovoj branši. Trgovci moraju prioritetno stvarati pozitivno radno okruženje, poticati otvorenu komunikaciju, prepoznavati doprinose zaposlenika i nuditi poticaje za povećanje morala i motivacije.

Važno je osigurati što bolja primanja i benefite za zaposlenike.

To možete ostvariti ako se fokusirate na povećanje produktivnosti.

Uvijek postoji prostor za optimizaciju i povećanje produktivnosti samo se trebate na to fokusirati. Malo po malo podižete ljestvicu očekivanja i paralelno podižete radne uvjete. Na taj način korak po korak rezultati rastu, zaposlenici su više posvećeni i motivirani, a poslodavac ih za to dodatno nagradi. I tako imate win-win i za poslodavca i za zaposlenike.

Ravnoteža između posla i privatnog života i briga za zaposlenike

Balansiranje radnih zahtjeva s privatnim životom česta je borba za mnoge zaposlenike u maloprodaji, posebno tijekom vrhunaca sezone i prazničnih razdoblja. Fizički i emocionalni zahtjevi posla, direktan rad s kupcima koji može biti zahtjevan, zajedno s nepravilnim rasporedima i smjenama, mogu utjecati na dobrobit zaposlenika i zadovoljstvo poslom. Trgovci mogu podržati svoje zaposlenike nudeći fleksibilne radne aranžmane, promovirajući inicijative za mentalno zdravlje i pružajući pristup resursima za upravljanje stresom i samopomoć.

Transparentno praćenje radnog vremena, pravovremena izrada rasporeda rada uvelike mogu pridonijeti zadovoljstvu zaposlenika. S druge strane, određena fleksibilnost poslodavca da pokaže dobru volju i razumijevanje kada zaposlenik ima potrebu za promjenom rasporeda rada, može biti jako pozitivna. Ako ste korektni u tom dijelu, dobit ćete od strane zaposlenika podršku kada vi njih trebate da uskoče kod promjene rasporeda.

Odnosi sa zaposlenicima i rješavanje sukoba

Upravljanje odnosima sa zaposlenicima i učinkovito rješavanje sukoba ključno je za izgradnju harmoničnog radnog okruženja u maloprodajnim postavkama. Sporovi među zaposlenicima, nesuglasice s nadređenima i brige o radnim uvjetima mogu nastati i utjecati na moral i produktivnost. Uspostavljanje jasnih kanala komunikacije, implementacija strategija za rješavanje sukoba i promicanje kulture transparentnosti i pravednosti mogu pomoći u ublažavanju problema u odnosima sa zaposlenicima.

Jako je važno ulagati u razvoj upravljačkih vještina kod rukovodećeg kadra jer o njima u najvećoj mjeri ovisi motivacija i zadovoljstvo zaposlenika. Kako nadređeni komuniciraju sa svojim timom, pružaju li jasne povratne informacije, daju li jasne smjernice, jesu li pravedni i dosljedni sve su to faktori na koje je bitno staviti fokus.

Vaš rukovodeći kadar u najvećoj mjeri utječe na zadovoljstvo zaposlenika. Stoga je važno ulagati u razvoj upravljačkih kompetencija kako bi se gradila zdrava timska kultura.

Kompanija mora postaviti jasne standarde što se tolerira, a što ne i treba brinuti o svojim zaposlenicima.

Zaključak

Navigiranje izazovima povezanim s upravljanjem maloprodajnom radnom snagom zahtijeva proaktivan i strateški pristup od trgovaca. 

Adresiranjem svih dodirnih točaka kompanije i zaposlenika kroz cijeli HR ciklus od  selekcije, edukacije, angažiranosti, ravnoteže između posla i privatnog života, odnosa sa zaposlenicima, uvjeta rada, rukovodećih kompetencija i drugih ključnih područja, trgovci mogu stvoriti podržavajuće i inkluzivno radno okruženje koje osnažuje zaposlenike da pruže izvanrednu korisničku uslugu i potaknu poslovni uspjeh. 

Prioritiziranje dobrobiti zaposlenika, profesionalnog razvoja i otvorene komunikacije ključno je za prevladavanje izazova u maloprodaji i izgradnju motivirane i visokoproduktivne radne snage.

Koliko uložite u svoje zaposlenike, toliko vam se vraća.

Svako ulaganje u zaposlenike najbolja je moguća odluka.